Trong thời gian 1 ngày,  cán bộ kỹ thuật VNPT Hà Giang sẽ triển khai và hướng dẫn cho cán bộ CCVC các cơ quan, phòng, ban, chuyên môn của huyện cũng như của 15 xã, thị trấn về cách khai thác phần mềm quản lý văn bản điều hành điện tử do VNPT Hà giang cung cấp. Tại buổi tập huấn cán bộ kỹ thuật VNPT Hà Giang đã giới thiệu, hướng dẫn về kỹ thuật quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn bản VNPT iOffice với các chức năng chính như: Cách đăng nhập vào hệ thống; quản lý điều hành văn bản đến, văn bản đi; quản lý công việc; công việc cần xử lý; nhật ký công việc; xử lý phản hồi; văn bản xin ý kiến theo một trình tự, hệ thống liên thông giữa các bộ phận, các cơ quan; …

Phát biểu tại buổi tập huấn đồng chí Nguyễn Minh Thành, Ủy viên BTV Huyện uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện đã nhấn mạnh: Việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản VNPT iOffice đem lại nhiều lợi ích quan trọng trong công tác quản lý, điều hành, giải quyết công việc, tạo ra phương thức làm việc mới, tiết kiệm được nhiều thời gian và giảm thiểu tỷ lệ sử dụng giấy tờ, giảm được thời gian xử lý công việc, cung cấp công cụ để kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trên địa bàn huyện.

Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice tạo ra phong cách làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và thông tin điện tử, làm thay đổi tích cực quy trình xử lý thông tin, phục vụ công việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên môn trong cơ quan đơn vị, đồng thời phục vụ hiệu quả chương trình cải cách hành chính, tiến tới thực hiện thành công Đề án Chính phủ điện tử trên địa bàn huyện Quang Bình.